確認書には何を記載しなければなりませんか？
確認書には以下の情報を必ずご記入ください：
- 家主の姓名、現住所
- 正確な入居日
- 入居するフラット／ハウスの住所
- 登録が必要な入居者の氏名
(会社が従業員のためにアパートを借りる場合は、入居する従業員の氏名を記載すること）。
確認書には、家主の署名は必要だが、借主の署名は必要ない。確認書には、ミュンヘン 市の 公式書式を使用するのが最適です。
KVR-ミュンヘンでの経験
ミュンヘン市地方行政局（KVR）において、弊社のお客様が最初に経験されたこと、また弊社がKVRに問い合わせをしたことを受け、以下の追加情報をお知らせいたします：
- 家主から借主への非公式な電子メールは、KVRでは有効な家主確認として認められません。
- 家主から借主への非公式な電子メールは、KVR-Munichでは有効な家主確認書として認められませんので、家主の方は、スキャンした確認書を電子メールで直接KVR-Munichに送ることはお控えください。郵送の場合も同様です。というのも、KVRはまだ、大家さんからのEメールや郵送を、KVRや市民事務所で行われる実際の入居者とのアポイントメントと管理上統合することができないからです。
- 家主は、署名した家主確認書をスキャンし、電子メールで借主にPDFで送るだけで十分である。借主は、この書類を印刷したものをKVRに提示しなければならない。
- 家主の方は、ミュンヘン市の公式書式を使用するのがベストです。
家主の居住確認に関する詳細情報
2015年11月1日より、家主は入居者が新居に引っ越したことを確認する義務がある（連邦登記法第19条）。これは入居後2週間以内に行わなければならない。この義務を果たさなかった場合、罰金が科せられる可能性がある。
入居後、登録事務所に登録するためには、確認書が必要である。これは2週間以内に行わなければならない。したがって、大家は確認書を速やかに発行し、遅滞なく借主に送付することが重要である。
その際、「表敬確認書」を発行すると罰金を科される可能性があることも知っておく必要がある。表敬確認」とは、大家が、入居していないにもかかわらず、確認書を発行することです。
報告義務に関する情報
借主がすでにドイツ国内の居住地に登録されている場合、ミュンヘンでの登録または登録抹消が必要なのは、フラットに6ヶ月以上滞在する場合のみです。それ以外の場合、借主が外国に住んでおり、ドイツでまだ登録されていない場合は、借主がフラットに3ヶ月以上住む場合に登録を行う必要があります。もちろん家主は、賃貸期間に関係なく、常に借主に確認書を発行することができます。登録および登録抹消の義務は、登録義務者にのみ適用され、家主には適用されません。従って、登録義務者が登録するかしないかを監視する義務はない。しかし、家主には、登録義務者が登録または登録抹消を行ったかどうかを登録事務所に確認する権利があります。
居住地の登録や再登録に関する詳しい情報は、ミュンヘン市のウェブサイトに掲載されています。
